全国対応のオフィス清掃、依頼したい時の選び方を徹底解説

オフィスの清掃で全国対応の依頼・選び方を考える前に

具体的な業者選びを始める前に、まずオフィス清掃そのものが持つ重要性と、従業員が自力で行う清掃の限界について深く理解することが不可欠です。

清掃しないとどうなる？職場環境のリスク

オフィス清掃を怠ると、健康被害、生産性低下、企業イメージダウンという深刻なリスクを招きます。

まず、ホコリやカビはアレルギーや感染症の原因となり、従業員の健康を損ないます。
また、乱雑な環境は「探しもの」による時間の浪費（年間約80時間というデータも）を招くだけでなく、心理的ストレスから集中力を奪います。
さらに、来訪者の約6割が汚れたオフィスに悪印象を持つという調査結果もあり、商談や採用活動において大きな損失に繋がりかねません。

快適な職場に必須なオフィス清掃の必要性

清潔なオフィスは従業員満足度（ES）を高め、離職率低下や人材確保に貢献します。
また、厚生労働省が注意喚起する「シックハウス症候群」のリスクを低減するなど、「健康経営」の観点からも職場環境の衛生管理は第一歩といえます。

整理された環境は部門を超えたコミュニケーションを促し、イノベーションを生む土壌にもなります。

プロによる清掃がもたらす具体的な効果

専門業者によるプロの清掃は、圧倒的な美しさを実現します。

「ビルクリーニング技能士」などの有資格者が専用機材を駆使し、床材をワックスで保護することで設備の寿命を延ばします。
また、エアコンの分解洗浄などは電気代の節約や空質改善に繋がり、長期的な視点で見れば清掃費用を上回るコスト削減に貢献します。

生産性向上にも繋がる清掃のメリット

整理された空間は認知負荷を下げ、業務への没入感を高めます。

会社が環境を整える姿勢は従業員エンゲージメントを向上させ、除菌清掃によってインフルエンザ等の集団感染リスクを低減することで、安定した労働力の確保を可能にします。

自分で実施するオフィス清掃の限界点

従業員による清掃には品質の限界があり、誤った洗剤使用で什器を傷つけるリスクもあります。
また、時給換算すると多大な人件費が発生しており、本来の業務時間を奪う「隠れコスト」となっています。
清掃分担を巡る不公平感から人間関係が悪化する懸念もあり、専門的な作業はプロに任せるのが賢明です。

効果的にオフィスの清掃を行うには、プロの業者に依頼して、専門的なサービスを受けることが推奨されます。
「おそうじ革命」では、上に紹介したオフィスの清掃サービスを全都道府県で行っており、専門知識を持つ、経験値の高いスタッフを揃えています。
常に適正なお見積もりを心掛けていますので、新たにオフィスのクリーニングを考えている方は、ぜひ一度ご相談下さい。

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オフィスの清掃！全国対応の依頼・選び方のコツ

なぜ専門業者への依頼が最適なのか

理由は「高品質」「高効率」「安全性」に集約されます。

プロの技術は企業ブランドを守り、清掃を外注することで従業員はコア業務に集中できます。
また、損害賠償保険への加入など、万一の事故への備えも万全です。

ここまで違う！プロの作業範囲と質

• 日常清掃：ゴミ回収、床の掃除機がけ、トイレ・給湯室の管理など、毎日または週数回行い衛生状態を維持します。
• 定期清掃：月1回～数ヶ月に1回、ポリッシャー等を用いて床のワックスがけや窓ガラス清掃を行い、美観を回復します。
• 特別清掃：エアコン分解洗浄や外壁洗浄など、特定の設備に対して不定期に行う高度な清掃です。

確認すべき清掃サービスの詳細な内容

トラブル防止のため、以下の点を確認しましょう。

• 作業範囲：デスク上まで含まれるか等の明確な境界線。
• 頻度と時間帯：早朝・夜間の対応可否。
• スタッフの質と体制：研修の有無や、報告・連絡体制。
• 保険：損害賠償保険の加入状況と補償範囲。

依頼から作業完了までの基本的な方法

1. 問い合わせ・相談：広さや課題を伝えます。
2. 現地調査：担当者が訪問し状況を確認。
3. 見積もり提示：項目ごとの単価を確認し契約を検討。
4. 契約・スケジュール調整：作業開始日を最終調整。
5. 作業実施・報告：完了後の報告を受け、内容を確認。

気になる清掃にかかる費用の内訳

料金は「広さ」と「頻度」で決まります。
100㎡（約30坪）で週1回の日常清掃の場合、月額25,000円〜40,000円程度が目安です。

内訳は主にスタッフの人件費、薬剤等の機材・消耗品費、および交通費や保険料を含む管理費・諸経費で構成されます。
自社の予算に合わせ、スポット契約か定額制かを相談しましょう。

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オフィスの清掃｜全国対応の依頼・選び方の総括

• オフィス清掃は事務所衛生基準規則で定められた事業者の義務である
• 清掃を怠ると従業員の健康や生産性に悪影響を及ぼす
• 来客の約6割が汚れたオフィスに悪い印象を持つという調査結果がある
• 清潔な職場はシックハウス症候群などのリスクを低減させる
• プロはビルクリーニング技能士などの専門知識を持つ
• 専門機材による清掃は建材や設備の長寿命化にも貢献する
• 従業員による清掃は年間で多大な人件費という隠れコストを生む
• 専門業者への依頼は品質、効率、安全性の面で最適解である
• プロの作業範囲は日常清掃、定期清掃、特別清掃に大別される
• 契約前に作業範囲や頻度、時間帯、スタッフの質、保険の有無を詳細に確認することが重要
• 依頼は問い合わせ、現地調査、見積もり、契約、作業開始という流れで進む
• 費用はオフィスの広さ、作業頻度、作業内容、時間帯によって決まる
• 自社のニーズに合ったサービス内容と料金プランを選ぶことが鍵となる

まとめ

オフィスを綺麗な良い状態に保ち、効果的にクリーニングしたい方にとって、プロの業者に依頼して、専門的なサービスを受けることは検討すべき内容です。
実際に利用されるお客様の視点から考えると、オフィスが綺麗になり、清潔感や安心感が上がる利点は大きいです。
また、プロによるクリーニングはスタッフの満足感やモチベーション向上にも直結します。

「おそうじ革命」では、上に紹介したオフィスのクリーニング全般に関する作業を全都道府県で行っています。
常に適正なお見積もりを心掛けていますので、オフィスの清掃サービスを希望される方は、ぜひ一度ご相談下さい。